STATUTEN vzw K9

ARTIKEL 1 – NAAM EN PLAATS

 De vereniging draagt de naam K9

Zij bevindt zich te: kwadestraat, 8860 Lendelede

 ARTIKEL 2 – OPRICHTING

De vereniging is opgericht op 1.1.1996, voor onbeperkte duur.

ARTIKEL 3 – VERENIGINGSJAAR

Het verenigingsjaar of boekjaar valt samen met het kalenderjaar.

ARTIKEL 4 – DOEL EN MIDDELEN

De vereniging stelt zich tot doel:

a)       Daartoe geschikte honden af te richten voor: het GHP programma, speurhonden, bewakingshonden, politiehonden.

b)       De opleiding van personen tot bekwame instructeurs, dresseur en geleiders van de onder a. bedoelde honden.

c)        De behartiging van de leden der vereniging als zodanig.

De vereniging tracht haar doeleinden te bereiken door:

a)       Het openstellen van de gelegenheid tot het verkrijgen van certificaten van geschiktheid voor honden, bestemd voor het eerste lid onder a. genoemde programma, diensten en taken.

b)       Het organiseren van wedstrijden.

c)        Alle beschikbare middelen aanwenden ter bevordering van het fokken en gebruiken van rashonden.

d)       Het verzamelen en verspreiden van literatuur, verband houdend met het doel van de vereniging, onder de leden.

e)       Het geven van voorlichting en het verstrekken van inlichtingen omtrent alles wat de afgerichte hond en zijn gebruik betreft, aan de leden.

Alle andere wettige middelen welke tot bereiken van de doelstellingen van de vereniging kunnen medewerken.

ARTIKEL 5 – LIDMAATSCHAP EN SAMENSTELLING

a)       De vereniging zal haar aansluiting aanvragen bij het K.U.S.H. waarvan zij zowel het huidig als elk later in voege tredend reglement aanvaardt.

b)       Zij erkent de Conventie van 12 februari 1928, die herziening inhoudt van het pakt van 6 januari 1908 en aan de basis ligt van de Belgische Kynologische vereniging.

Het ledenaantal is onbeperkt en als volgt samengesteld:

§          Ere – leden, met raadgevende stem bij de algemene vergadering.

§          Actieve – leden die een bijdrage betalen. De actieve leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Het statuut van ere – lid wordt toegekend voor bewezen diensten aan de vereniging, voorgesteld door het comité, door de algemene vergadering en door de actieve leden met meerderheid van stemmen aanvaard.

ARTIKEL 6 – LEDEN EN TOELATING TOT LIDMAATSCHAP

a)       Toetreding als lid van de vereniging is alleen mogelijk door een schriftelijke aanvraag in te dienen bij de secretaris, die ze op zijn beurt aan de bestuursvergadering voorlegt. Het comité onderzoekt de aanvraag, aanvaardt of verwerpt ze en is in het laatste geval niet verplicht haar verwerping te motiveren.

b)       De namen van de voorgestelde aspirant-leden worden schriftelijk bekend gemaakt aan alle leden (infobord).

Eventuele bezwaren tegen aspirant-leden moeten binnen een maand na de schriftelijke bekendmaking ingediend worden bij de secretaris, en dit op schriftelijke wijze en naam ondertekend.

ARTIKEL 7 – UITSLUITING

Wordt beschouwd als ontslagnemend, elk lid dat na ontvangst van het tweede herinneringsschrijven, het lidgeld niet heeft voldaan.

Uittredende leden hebben geen enkel recht op sociale verwezenlijkheden.

Kunnen uitgesloten worden, leden die een eerloze daad stelden of op enigerlei wijze de rechten van de vereniging ernstige schade toebrachten. De uitsluiting wordt door het comité uitgesproken (dit nadat de belanghebbende werd gehoord en de nodige inlichtingen heeft verstrekt). Deze laatste zal per aangetekend schrijven hiertoe worden uitgenodigd.

Ontslagnemende of uittredende leden van het comité hebben in geen geval recht op enig financiële tegemoetkoming vanwege de vereniging.

Elk persoon door een strafbepaling getroffen, waarvan de uitwerking zich bepaalt tot de kring van de vereniging, indien zij meent dat de beslissing tegen haar genomen de standregels niet eerbiedigt, heeft het recht in hoger beroep te gaan bij de Kynologische Raad. Dit beroep is in elk geval ontvangbaar, indien de vereniging de uitbreiding van de strafbepaling tot gans de K.U.S.H. aanvraagt.

De persoon getroffen door een strafbepaling zal hiervan per aangetekend schrijven  verwittigd worden en zal op dezelfde wijze van zijn recht op hoger beroep in kennis gesteld worden.

ARTIKEL 9 – ALGEMENE VERGADERING

De jaarlijkse algemene vergadering heeft plaats tijdens de maand januari. Uitnodigingen dienen tenminste 15 dagen op voorhand te worden verzonden. Deze uitnodiging bevat onder meer de dagorde, met rapport van de secretaris over het beheer van het comité, het financieel verslag van de schatbewaarder die zijn rekeningen tot nazicht en goedkeuring voorlegt aan de algemene vergadering, en bevat ook de namen van de uittredende leden van het comité. Deze laatste zijn herkiesbaar, en achter hun namen worden de namen van de nieuwe kandidaten geschreven. Nieuwe kandidaten dienen per brief te worden voorgesteld aan het comité. Het financieel verslag zal onderzocht worden door het comité tijdens de vergadering gehouden voor de algemene vergadering, die dit financieel verslag zal goedkeuren.

ARTIKEL 10 – BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING

Een buitengewone algemene vergadering wordt gehouden telkens het comité zulks gerechtigd acht, of indien tenminste 10 personen een gemotiveerde schriftelijke aanvraag hiertoe doen. Deze buitengewone algemene vergadering zal gehouden worden binnen de 30 dagen na het indienen van de aanvraag.

 ARTIKEL 11

De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter of diens plaatsvervanger, met dien verstaande dat de secretaris nimmer als plaatsvervanger van de voorzitter mag optreden.

De voorzitter regelt de werkzaamheden en draagt zorg voor de handhaving van de orde.

ARTIKEL 12

Iedere deelnemer aan de algemene vergadering moet zijn handtekening op de presentielijst plaatsen en dient desgevraagd aan te tonen dat hij lid is.

ARTIKEL 13

De besluiten over voorstellen aan de algemene vergadering, worden mondeling bij meerderheid van stemmen genomen.

Stemming over personen, geschiedt schriftelijk en bij volstrekte meerderheid. Blanco, onjuiste of onvolledige stembriefjes zijn van onwaarde.

ARTIKEL 14

Onderwerpen welke niet op de uitnodigingsbrief zijn vermeld, kunnen niet in behandeling worden genomen. Tenzij het comité geen bezwaar tegen heeft.

ARTIKEL 15

Van het verhandelde in een algemene vergadering wordt door de secretaris een verslag opgemaakt.

ARTIKEL 16

a)       De vereniging wordt bestuurd door een comité samengesteld uit 6 personen. Het comité kiest een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester, adjunct-secretaris.

b)       De leden van het comité worden gekozen voor de tijd van 2 jaar.

c)        Jaarlijks treden op de algemene vergadering één of meer leden van het comité af. Een aftredend lid is echter terstond herkiesbaar.

d)       Een lid van het comité kan, ook al is hij voor een bepaalde tijd benoemd, ten allertijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste twee derden der geldige uitgebrachte stemmen.

e)       Een lid van het comité kan zelf zijn ontslag indienen, maar kan slechts van zijn functie ontheven worden nadat zijn mandaat opnieuw is ingevuld.

Leden van het comité mogen niet onder hetzelfde dak wonen.  

ARTIKEL 17

a)       Het comité is belast met de dagdagelijkse leiding van de vereniging, waaronder in het bijzonder vallen:

b)       De voorbereiding van de algemene vergadering

c)        De uitvoering van de besluiten van de algemene vergadering.

d)       De handhaving en toepassing van de statuten,  het huishoudelijk reglement en de bijzondere reglementen.

e)       Het voeren van de correspondentie van de vereniging.

f)        Het beheer van de geldmiddelen van de vereniging.

g)       Het houden van wedstrijden voor de in art.4, eerste lid sub a., van de statuten bedoelde honden.

De toekenning van premies en subsidies.

ARTIKEL 18

Het comité vergadert zo vaak het dit nodig acht. Zijn beslissingen zijn pas geldig indien alle leden aanwezig zijn.

ARTIKEL 19

De door de penningmeester van de vereniging te ontwerpen begroting van  inkomsten en uitgaven voor elk verenigingsjaar, zoals deze aan de algemene vergadering ter goedkeuring zal worden voorgelegd, wordt door het comité vastgesteld

ARTIKEL 20

In spoedeisende of onvoorziene gevallen treedt het comité handelend op, ook al behoort de onderwerpelijke aangelegenheid tot de competentie van de algemene vergadering, tegenover welke het comité dan echter zo spoedig mogelijk verantwoording van zijn optreden aflegt.

ARTIKEL 21

De voorzitter of diegene die hem vervangt, belegt en leidt de vergaderingen van het comité, alsmede de buitengewone en algemene vergadering.

ARTIKEL 22

De secretaris houdt de notulen van het verhandelde in het comité, buitengewone en algemene vergadering bij. Hij voert de correspondentie van de vereniging en verzendt alle stukken welke van het comité uitgaan. Voorts is hij belast met de verdere administratieve werkzaamheden, voor zover deze niet aan andere leden van het comité toevallen en beheert hij het archief van de vereniging.

ARTIKEL 23

De penningmeester beheert de geldmiddelen van de vereniging. Jaarlijks legt hij in de art.9 van de statuten bedoelde algemene vergadering rekening en verantwoording af van zijn beheer.

ARTIKEL 24

De penningmeester is belast met de inning van de contributies van de leden. Het comité bepaalt op welke wijze de inning zal plaatshebben. Indien op 15 februari van het verenigingsjaar geen betaling is ontvangen zal de nalatige éénmaal schriftelijk aan zijn betalingsverplichtingen worden herinnerd. Indien op 15 maart van dat verenigingsjaar de verschuldigde contributie nog niet ontvangen is, wordt dit lidmaatschap ingevolge art.8 van de statuten der vereniging niet voortgezet.

ARTIKEL 25

De penningmeester doet alle betalingen ten laste van de vereniging.

ARTIKEL 26

De penningmeester is verplicht aan ieder lid van het comité inzage te geven van zijn financiële bescheiden.

ARTIKEL 27

Behalve in zeer bijzondere gevallen, wanneer er behoefte kan bestaan aan enig contant geld, heeft de penningmeester behoudens uitdrukkelijke machtiging van de voorzitter der vereniging, geen contant geld onder zich, en staan de gelden der vereniging op een zichtrekening of op een spaarrekening bij een erkende financieringsinstelling ten name van de vereniging.

ARTIKEL 28

Op voorstel van het comité wordt een huishoudelijk reglement opgesteld en aan de algemene vergadering voorgelegd. Het huishoudelijk reglement mag geen bepaling bevatten welke in strijd zijn met de statuten.

ARTIKEL 29

Tot wijziging van deze statuten kan slechts worden besloten in een algemene vergadering op voorstel van het comité. Elk voorstel tot wijziging van de statuten moet opgenomen zijn in de uitnodigingsbrief van de vergadering, waarin het zal worden behandeld, en behoeft voor de aanneming een meerderheid van ten minste 2/3 van het aantal uitgebrachte stemmen. Goedgekeurde wijzigingen worden binnen de 30 medegedeeld aan het secretariaat van de A.d.D. 

ARTIKEL 30

Onvoorziene gebeurtenissen die niet door huidige statuten worden gedekt, zullen door het comité volgens de regels en gewoonten van de KUSH worden afgewerkt en opgelost.

ARTIKEL 31

Tot ontbinding van de vereniging kan slechts worden overgegaan na een buitengewone algemene vergadering hiertoe bijeengeroepen. Na het betalen van alle lasten en schulden zal de sociale verwezenlijking aan de A.d.D. of aan een soortgelijke vereniging die een zelfde doel nastreeft worden toegekend.

Ingeval van ontbinding heeft de A.d.D.  het recht na te gaan of voornoemde maatregelen wel degelijk werden genomen.

ARTIKEL 32

Ingeval van onenigheid binnen de vereniging zullen de fondsen op een speciale rekening van de A.d.D. worden gezet, die ze dan weer vrijgeeft na oplossing van het geschil. 

Laatste update Algemene Ledenvergadering 12/01/03.